Vedtægter

                                                                for

Sundby-Hvorup Boligselskab

Kapitel 1

Navn, hjemsted og formål

§ 1.   Boligorganisationens navn er Sundby-Hvorup Boligselskab.

      Stk. 2. Sundby-Hvorup Boligselskab har hjemsted i Aalborg Kommune.

      Stk. 3. Sundby-Hvorup Boligselskab har ikke nogen oprindelig egenkapital.

§ 2. Sundby-Hvorup Boligselskab har til formål at op­føre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstem­melse med reglerne i lov om almene boliger m.v.

       Stk. 2. Sundby-Hvorup Boligselskab kan ud over den i stk. 1, nævnte virksomhed udføre aktivite­ter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, Sundby-Hvorup Boligselskab har oparbej­det.

Kapitel 2

Boligorganisationens ledelse

Repræsentantskabet

§  3. Repræsentantskabet er Sundby-Hvorup Boligselskab´s øverste myndighed.

       Stk. 2. Repræsentantskabet består af Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse og et medlem fra hver af Sundby-Hvorup Boligselskab´s afdelinger med indtil 100 husstande, og i større afdelinger vælges yderligere et medlem pr. efterfølgende påbegyndt 100 husstande, jf. §§ 9 og 12.

       Stk. 3. Repræsentantskabet træffer be­slutning om:

1)    Hvorvidt Sundby-Hvorup Boligselskab helt eller delvist skal                       administreres af en forret­ningsfører, herunder af en almen forret­           ningsførerorganisa­tion eller et alment andelsselskab.

2)    Valg af revisor.

3)    Sundby-Hvorup Boligselskab´s byggepolitik.

4)    Erhvervelse eller salg af Sundby-Hvorup Boligselskab´s ejendomme.

5)    Væsentlig forandring af Sundby-Hvorup Boligselskab´s ejendomme.

6)    Grundkøb.

7)    Iværksættelse af nyt byggeri.

8)    Nedlæggelse eller salg af en afdeling.

9)    Ændring af vedtægterne.

10)  Opløsning af ­Sundby-Hvorup Boligselskab.

Repræsentantskabet godkender Sundby-Hvorup Boligselskab´s vedtægter, årsregnskab og beretning.

       Stk. 4. Repræsentantskabet god­kender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold ved­rørende afdelingerne:

1)    Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejen­domme.

2)    Væsentlig forandring af afdelingernes ejen­domme.

3)    Grundkøb.

4)    Iværksættelse af nyt byggeri.

5)    Fælles afdelingsmøde og fælles afdelings­be­styrelse for flere afdelinger, jf. § 16, stk. 2.

       Stk. 5. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk. 4, nævnte områder til Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse.

       Stk. 6. Repræsentantskabet træffer be­slutning om, hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger.

       Stk. 7. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere den i stk. 6, nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelings­mødet).

       Stk. 8. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse, skal udøves af øverste myndighed.

       Stk. 9. Formanden for Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse er tillige formand for repræsentant­skabet.

§ 4. Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning ordinært repræsentant­skabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter:

1.    Valg af dirigent.

2.    Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år.

3.    Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt fore­læggelse af budget.

4.    Behandling af eventuelt indkomne forslag.

5.    Valg af bestyrelsesmedlemmer og supple­anter.

6.    Valg af revisor.

7.    Eventuelt.

       Stk. 2. Repræsentantskabet vælger formand for be­styrelsen.

§ 5. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentan­ter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræ­sentantskabsmødet samt dags­orden.

       Stk. 2. Ekstraordinært repræsentant­skabs­møde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentant­skabsmøde har besluttet det, eller når mindst 1/3 af repræ­sen­tan­terne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmod­ning herom er modtaget. Indkaldelse til eks­traordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræ­sentantskabsmødet samt dags­orden. Når ekstraordinært repræsen­tantskabs­møde har været afholdt, kan nyt eks­traordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordi­nært repræsen­tantskabsmøde.

§ 6. Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabs­mødet. Forslag, der ønskes optaget på dags­ordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde­. Indsendte forslag skal udsendes til repræsen­tant­skabet senest 1 uge før mødet, jf. § 5, stk. 1.

§ 7. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme.

§ 8. Beslutning træffes af de tilstedeværen­de ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræ­sentanterne forlanger det, skal afstem­ningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af Sundby-Hvorup Boligselskab kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentan­ter­ne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for for­slaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

       Stk. 2. For at vedtagelse af Sundby-Hvorup Boligselskab´s opløsning skal være gyldig, kræves endvidere, at opløsningen besluttes på afde­lingsmøder i samtlige afdelinger, og at den besluttes efter samme regler og med samme majoritet (gennemsnitsresultat af afstemninger­ne) som nævnt i stk. 1, 3. og 4. punktum.

       Stk. 3. Sammenlægning af afde­linger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har Sundby-Hvorup Boligselskab i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke om­gøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger.

       Stk. 4. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden.

Bestyrelsen        

§ 9. Bestyrelsen består af 7 medlemmer inklu­sive formanden. Repræsentantskabet væl­ger 6 med­lemmer til bestyrelsen blandt Sundby-Hvorup Boligselskab´s lejere, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Herudover vælges/udpeges 1 medlem af ansatte. Samtidig med valg og ud­pegning af medlemmer vælges/udpeges sup­pleanter for disse.

       Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer.

       Stk. 3. Medlemmer af kommunal­be­styrel­sen i den tilsynsførende kommune kan kun være medlem af bestyrelsen, hvis de pågældende som boligtagere er valgt af be­boerrepræsentanterne i den øverste myn­dighed.

       Stk. 4. Medlem af bestyrelsen kan ikke være:

1)    Borgmesteren i den tilsynsførende kom­mune.

2)    Rådmanden for den magistratsafdeling, hvortil tilsynet med de almene boligorga­nisationer er henlagt.

3)    Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommu­nen er henlagt.

4)    Ansatte i den del af den kommunale for­valtning, der udøver tilsynet med de alme­ne boli­gorganisationer i kommunen.

       Stk. 5. Hvert andet år afgår for­manden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samti­dig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelses­medlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende.

       Stk. 6. Afgår et bestyrelsesmedlem ind­træder den valgte/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelses­med­lemmer og suppleanter.

       Stk. 7. Suppleanter indkaldes når medlemmer afgår.

       Stk. 8. Ved en forretningsorden træffer be­styrelsen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

§ 10. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Sundby-Hvorup Boligselskab og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaf­læggelse, lejefastsættelse og den daglige ad­ministration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.

       Stk. 2. Hvert år godkender bestyrel­sen års­regnskaber for Sundby-Hvorup Boligselskab og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendel­se af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afde­lingsmødet, jf. § 12, stk. 3. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. § 12, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabs­årets udløb budget for Sundby-Hvorup Boligselskab.

       Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en forretningsfører eller en direktør. Det bestemmes ved forretningsorde­nen, hvorvidt nødvendig medhjælp for forret­ningsføreren/­direktøren kan antages af denne eller skal ansættes af bestyrelsen. Dog foretages ansættel­se af inspektører for de enkelte afde­linger af bestyrelsen efter indstilling af for­retnings­føreren/direktøren.

       Stk. 4. Sundby-Hvorup Boligselskab og dens enkelte afdelinger forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelses­medlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrel­sens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren/direktøren, hvis en sådan er ansat. Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse kan meddele en forretningsførende boligorganisation fuldmagt til at forpligte boligorganisationen og de enkelte afdelinger.

§ 11. Bestyrelsesmøde indkaldes af for­manden eller, i dennes fravær, af næstforman­den, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Ud over bestyrelsesmedlemmerne har tillige forretningsfører / regnskabschef / afdelingschef ad­gang til bestyrelsens møder, dog uden stem­meret.

       Stk. 2. Bestyrelsen er beslutnings­dygtig, når formanden eller næstformanden og yderli­gere mindst 3 medlemmer er til stede.

       Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstede­værende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør for­mandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

       Stk. 4. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af mødedeltagerne.

Kapitel 3

Afdelingernes ledelse

§ 12. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obliga­torisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indflytning har fundet sted. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3, omfatte følgende punkter:

1.    Valg af dirigent.

2.    Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.

3.    Behandling af eventuelt indkomne forslag.

4.    Valg af medlemmer af afdelingsbe­styr­elsen og suppleanter.

5.    Eventuelt valg af repræsentantskabsmed­lem(mer).

6.    Eventuelt.

       Stk. 2. Fremsætter mindst et flertal af af­delings­mødets stemmeberettigede deltagere krav her­om, skal godkendelse af afdelingens driftsbud­get ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.

       Stk. 3. Afdelingsmødet kan be­slutte, at års­regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette til­fældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afhol­des yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Af­delingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og repræsentantskabsmed­lem(mer) skal finde sted (valgmødet). Afholdes der to ordinære afde­lingsmøder sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet.

       Stk. 4. Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelings­mødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet.

       Stk. 5. Ekstraordinært afdelings­møde afholdes, når afdelings-bestyrelsen finder an­ledning til det, eller når mindst 25 pct. af hus­standene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse anmoder afdelingsbe­styrelsen herom. Indkaldelse til ekstraordinært afdelings­møde skal ske med mindst 2 ugers var­sel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt eks­traordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.

       Stk. 6. Tager lejerne jf. § 14, stk. 1, 1. punk­tum, i en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen - om nødvendig efter opfor­dring fra Sundby-Hvorup Boligselskab - initiativ til ind­kaldelse af et afdelingsmøde, påhviler det Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse at indkalde til det første afdelings­møde. De følgende afde­lings­møder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldel­sen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afde­lingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden.

§ 13. Budget for det kommende år for ved­kommende afdeling udsendes til samtlige hus­stande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabs­møde, jf. § 12, stk. 3, ud­sendes endvidere det sidst godkendte årsregn­skab.

       Stk. 2. Har afdelingsmødet be­sluttet, jf. § 12, stk. 3, at afdelingens regnskab skal forelæg­ges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samt­lige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regn­skabet skal godkendes.

       Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsbe­retning, skal denne ligeledes udsendes til samt­lige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet.

§ 14. Adgang til afdelingsmødet og stem­meret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæl­ler eller hermed sidestillede personer. Hver hus­stand har 2 stemmer uanset husstandens størrel­se. Adgang har tillige - men uden stemmeret - Sundby-Hvorup Boligselskab´s ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stem­meret. Sundby-Hvorup Boligselskab´s ledelse kan be­slutte, at andre deltager i mødet med taleret.

       Stk. 2. Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punk­tum, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelings­møde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag be­kendtgøres for afdelingens lejere senest 1 uge før mødet.

       Stk. 3. Afdelingsmødets beslut­ninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stem­meberettigede. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på af­delingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stem­mer uanset størrel­se. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordi­nært, obliga­torisk afdelingsmøde.

§ 15. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbe­styrelsen skal bestå af et ulige antal medlem­mer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbe­styrelsen er lejere i afdelingen, disses ægtefæl­ler samt hermed sidestillede personer.

       Stk. 2. For så vidt angår afdelings­be­styrel­sens funktionsperiode, finder reglerne i § 9, stk. 5, tilsvarende anvendelse.

§ 16. Er der i en afdeling ikke valgt af­delings­bestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse ned­lagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager Sundby-Hvorup Boligselskab´s bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbe­styrelsen.

       Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forud­gående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at af­delingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse.

       Stk. 3. Afdelingen afholder rimelige ud­gifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbe­styrelsen er ulønnet.

§ 17. Afdelingsbestyrelsen godkender drifts­bud­get og årsregnskab for afdelingen.

       Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen fore­lægger drifts­budget for afdelingsmødet til godkendelse.

       Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen fore­lægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbej­der og aktiviteter i afdelingen for af­delings­mødet til godkendelse, forinden disse iværksæt­tes. Afdelingsmødet kan herunder træffe be­slutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelings­mødet samtidig tiltræder den nødvendige leje­forhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om beboernes ret til at udføre for­bed­ringer m.v. af boligerne ud over den fast­satte positivliste, jf. § 69 og § 70 i lov om almene boliger m.v.

       Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivi­tet en lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere, hvis 25 % af afde­lingsmødets stemmeberet­ti­gede deltagere fremsætter krav herom.

       Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gen­nemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger.

       Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætter en husor­den for afdelingen.

       Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til Sundby-Hvorup Boligselskab´s ledelse.

       Stk. 8. Afdelingsmødet kan beslutte at uddele­gere afdelingsbestyrelsens og afdelings­mødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper.

       Stk. 9. Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.

       Stk. 10. Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træf­fes ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.

       Stk. 11. Sundby-Hvorup Boligselskab´s ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktio­ner.

       Stk. 12. Afdelingsbestyrelsen kan i en for­retningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

Kapitel 4

Valg af revisor

§ 18. Sundby-Hvorup Boligselskab´s og dens afde­lingers regnskaber revideres af en statsautoriseret/regi­streret revisor, der vælges på repræsentantskabs­mødet. Revisor afgår hvert år, medmindre ved­kommen­de genvælges.

Kapitel 5

Årsregnskab

§ 19. Regnskabsåret for Sundby-Hvorup Boligselskab og dens afdelinger følger kalenderåret.

       Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regn­skaber for Sundby-Hvorup Boligselskab og dens enkelte afdelinger.

§ 20. Hvis der er ansat forretningsfører/­direktør, forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.

       Stk. 2. Det vedtagne regnskab under­skrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Er for­retningsfører/direktør ansat, underskriver denne også regnskabet.

§ 21. Det godkendte årsregnskab skal sam­men med bestyrelsens årsberetning, revisors beret­ning og udskrift af revisionspro­tokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til gen­nemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet skal lige­ledes indsendes til Landsbyggefonden.

Kapitel 6

Likvidation m.v.

§ 22. Likvidation af Sundby-Hvorup Boligselskab eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligor­ganisationer.

Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.

             Vedtaget af Sundby-Hvorup Boligselskab´s repræsentant­skab

                                                  den 28. april 1998.

                                             (Formandens underskrift)

­­